Din styrelsearbetsyta.
Bara din.
För dig som sitter i flera styrelser. Allt material samlas på ett ställe, och Seatwise håller reda på vad som har beslutats, vad som har följts upp och vad som har glidit.
Protokoll fört vid styrelsemöte i Nordvik Logistik AB, 14 mars
Styrelsen godkände rapporten för fjärde kvartalet.
Finansiering. Styrelsen gav VD i uppdrag att återkomma med en åtgärdsplan för likviditeten senast vid junimötet.
Rekryteringen av CFO bordlades till nästa möte.
Ett uppdrag är hanterbart. Tio är det inte.
Kallelsen ligger någonstans i mejlen, handlingarna i bolagets portal, budgeten i en separat tråd. Du minns att finansieringen diskuterades i våras, men inte vad som beslutades eller vem som skulle återkomma. Ansvaret är ändå detsamma i varje styrelse: du förväntas vara påläst och komma ihåg vad som har sagts.
AI skulle kunna hjälpa, men styrelsematerial hör inte hemma i en konsumenttjänst. Seatwise är byggt för just den situationen.
Så fungerar det
Samla
Ladda ner handlingarna från portalen eller mejlen och släpp dem i Seatwise. Du behöver inte ändra hur bolagen skickar material till dig.
Ordna
Allt sorteras per bolag och möte. Beslut och åtgärdspunkter ur protokollen blir egna poster, med hänvisning till sida och dokument.
Förbered
Inför mötet ser du vad som är nytt, vad som avviker och vilka tidigare beslut som saknar uppföljning, med källan för varje påstående.
En bisittare som säger när den är osäker
Seatwise påstår aldrig att ett beslut är avslutat och aldrig att en lista är fullständig. Varje beslut har ett av tre lägen, och du ser alltid källan.
- Beslut identifierat
- Beslutet har hittats i protokollet.
- Möjlig uppföljning hittad
- Ett senare dokument verkar höra ihop med beslutet. Du avgör.
- Ingen dokumenterad uppföljning hittad
- Inget senare material verkar höra ihop med beslutet.
Ditt material. Din kontroll.
-
Helt din
Varken bolagen, andra ledamöter eller någon arbetsgivare har tillgång till din arbetsyta. Det finns inget administratörsgränssnitt till innehållet.
-
Varje bolag avskilt, även för AI:n
När Seatwise arbetar med ett bolag finns inget material från dina andra uppdrag med. Det är inbyggt i databasen, inte bara i gränssnittet.
-
Lagring i EU
Databas, filer och server ligger i Frankfurt.
-
Tvåstegsinloggning
Lösenord och engångskod från en autentiseringsapp vid varje inloggning.
-
AI bara när du tillåter det
Du kan stänga av AI per bolag och per dokument. Ditt material används aldrig för att träna AI-modeller, och varje anrop syns i din logg.
-
Radering som håller
När du raderar ett uppdrag försvinner filer, text och sökindex.
I dag och på väg
Seatwise är i pilot. Så här ser det ut just nu.
Finns i dag
- Bolag, möten, beslut och åtgärdspunkter
- Uppladdning av PDF med sparad originalfil
- Uppföljningsläge för varje beslut
- Tvåstegsinloggning och lagring i EU
- Logg över allt som händer i arbetsytan
På väg
- Briefer och frågor med källhänvisning
- Personlig adress att vidarebefordra mejl till
- Fler filformat och skannade dokument
- Inloggning med BankID
- Hämtning från Dropbox, OneDrive och Google Drive
Pris
Första bolaget är gratis. Därefter 100 kr per bolag och månad.
Avslutade uppdrag kostar inget. Arbetsytan fungerar oavsett vilken portal bolagen använder.
Frågor
Bryter jag mot mitt sekretessåtagande om jag använder Seatwise?
Din tystnadsplikt gäller som tidigare, och du ansvarar för hur du hanterar bolagets material. Seatwise behandlar materialet för din räkning, på samma sätt som din e-posttjänst eller molnlagring redan gör, och ingen annan får tillgång till det. Kontrollera bolagets arbetsordning, eftersom vissa bolag har egna regler för hur handlingar får lagras.
Kan bolaget, andra ledamöter eller min arbetsgivare se mitt material?
Nej. Arbetsytan är din, och ingen organisation har insyn i den. Seatwise har inga organisationskonton och ingen delning.
Kan Seatwise blanda ihop mina olika bolag?
Nej. Varje bolag hålls avskilt i lagring, sökning och AI-behandling. En fråga om ett bolag kan aldrig besvaras med material från ett annat, även om du sitter i styrelsen för konkurrerande bolag.
Hur vet jag att svaren stämmer?
Varje svar hänvisar till källdokumentet och sidan, så att du kan kontrollera det själv. När Seatwise är osäker sägs det.
Vad händer när mitt uppdrag upphör?
Du kan radera allt som rör uppdraget, eller exportera det först. Kontrollera vad bolagets regler säger om att behålla handlingar efter avslutat uppdrag.
Har bolag med noterade aktier något särskilt?
Ja. För noterade bolag är AI avstängt som standard, eftersom materialet kan innehålla insiderinformation.
Ersätter Seatwise bolagets styrelseportal?
Nej. Bolagen fortsätter att använda sina portaler. Seatwise är din egen arbetsyta, med överblick över alla dina uppdrag.